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打印预览怎么调整比例（如何设置 Excel 表格打印的页面方向和比例）

时间：2024-08-09 10:01:20

在日常工作中，常会使用Excel表格制作各种报表，编辑保存还会需要打印存档，如果直接按打印，没有进行打印预览和页面设置，很容易打印出的资料不完整体现在一张纸上，这时候要怎么办呢？

下面小编跟大家讲解一下，日常设置 Excel 表格打印的页面方向和比例的操作步骤。

本例中，想要打印下图的表格，系统默认的打印是竖向的，但这里想要横向打印出来，而且比例缩小：

首先，点击菜单栏中的“页面设置”–“纸张方向”–选择“横向”即可，这时打印的方向就是横向的了，如下：

然后点击“文件”下拉选项选择“打印预览”，如下操作：

就会进入打印预览界面，点击上方的“缩放比例”，选择75%缩小比例，或者其他比例，如下：

最终的打印效果如下图所示，已经横向显示并缩小：